Times de Financeiro desperdiçam horas consolidando planilhas, repassando dados por e-mail e gerando relatórios que chegam atrasados para quem precisa decidir. Com o Microsoft 365, a Help Remoto ajuda equipes financeiras a centralizar informações, automatizar rotinas operacionais e entregar visibilidade de caixa, custos e resultados para a gestão em tempo real.
Essas são as dores mais comuns de equipes financeiras que ainda não estruturaram o ambiente de trabalho com as ferramentas certas. A Help Remoto resolve cada uma com Microsoft 365.
Consolidar dados de diferentes áreas por e-mail e planilha é lento, sujeito a erros e sempre atrasa. O fechamento que deveria levar horas leva a semana inteira.
A diretoria pede o DRE, o fluxo de caixa ou o resumo de custos e a resposta leva dias. Sem dados em tempo real, as decisões são tomadas com informação velha.
Solicitações de compra e reembolso circulam por e-mail ou WhatsApp sem registro formal. Ninguém sabe quem aprovou, quando aprovou e qual foi o justificativo.
Notas fiscais, contratos, boletos e comprovantes ficam salvos em pastas locais de cada pessoa. Quando o auditor pede ou a gestão precisa, começa a caça ao arquivo.
A Help Remoto estrutura o ambiente financeiro com as ferramentas do Microsoft 365 para que a equipe opere com mais agilidade, os dados estejam sempre disponíveis e as decisões cheguem antes que o problema vire urgência. Especialização desde 2013.
Painéis de fluxo de caixa, DRE, custos por centro de resultado e indicadores financeiros atualizados automaticamente, acessíveis para gestão e diretoria em tempo real.
Fluxos automáticos de aprovação de despesas, reembolsos e solicitações de compra com Power Automate, com registro completo, rastreabilidade e notificações para todos os envolvidos.
Central de documentos financeiros no SharePoint: notas fiscais, contratos, comprovantes e relatórios organizados com controle de versão, permissões por área e busca inteligente.
Equipe financeira que centraliza documentos, automatiza aprovações e tem dashboards atualizados em tempo real gasta menos horas em tarefas operacionais e entrega mais valor estratégico para a empresa. A Help Remoto estrutura o Microsoft 365 para o Financeiro operar com esse nível de organização: ferramentas configuradas, fluxos funcionando e time capacitado para usar de verdade no dia a dia.
Cada área financeira tem um nível diferente de maturidade digital e processos específicos do seu negócio. A Help Remoto parte do diagnóstico real e entrega uma estrutura que a equipe adota sem travar a operação durante a implantação.
Mapeamos como a equipe financeira trabalha hoje: onde estão os documentos, como as aprovações funcionam, quais relatórios são gerados manualmente e onde o tempo está sendo desperdiçado.
Estruturamos o repositório de documentos financeiros no SharePoint com hierarquia por tipo, controle de versão, permissões granulares e acesso seguro de qualquer dispositivo.
Configuramos fluxos automáticos com Power Automate para aprovação de despesas, alertas de vencimento, consolidação de dados e geração de relatórios periódicos sem intervenção manual.
Desenvolvemos os painéis financeiros no Power BI com os indicadores mais importantes e capacitamos gestores e analistas para interpretar e atualizar os dados com autonomia.
Desde 2013, a Help Remoto ajuda empresas de médio e grande porte a estruturarem o Microsoft 365 para que equipes financeiras, administrativas e de controle operem com mais organização e menos retrabalho. Projetos em todo o Brasil.
O Power BI conecta dados de planilhas, ERP, SharePoint e outras fontes para criar dashboards de fluxo de caixa, DRE, custos por área e indicadores financeiros que se atualizam automaticamente, sem que a equipe precise gerar relatório manualmente para cada solicitação.
Sim. Com Power Automate é possível criar fluxos automáticos de solicitação e aprovação de despesas, reembolsos e compras, com notificação para os aprovadores, registro de justificativa, rastreabilidade completa e integração com o Teams para agilizar a resposta.
O SharePoint permite criar uma biblioteca estruturada de documentos financeiros com pastas por tipo, período ou fornecedor, controle de versão automático, permissões por área e busca inteligente, eliminando arquivos salvos em pastas locais e e-mails com anexo.
Com SharePoint centralizado para documentos, Power Automate para consolidação automática de dados e Power BI para visualização dos resultados, o fechamento mensal deixa de depender de planilhas manuais e e-mails de vai e volta, reduzindo o tempo e os erros do processo.
Sim. Oferecemos treinamentos In Company focados em Microsoft 365 para times de Financeiro e Controladoria, com exemplos práticos de aprovação de despesas, gestão documental, dashboards financeiros e automação de rotinas que a equipe já executa no dia a dia.
A Help Remoto estrutura o Microsoft 365 para o Financeiro trabalhar com documentos centralizados, aprovações automáticas e dashboards em tempo real. Comece pelo diagnóstico e descubra onde a operação financeira da sua empresa está perdendo tempo e dinheiro.
